Ajout d'un stagiaire

Saisissez et gérez les stagiaires de votre organisme

Gérez vos clients d'une main de maître. Nous vous offrons toutes les possibilités pour ajouter vos clients. Peu importe le type de client que vous recevez, nous mettons tout en place pour vous simplifier la vie à travers un seul et unique formulaire. Client professionnel, client particulier, client financé par un OPCA ou par le pôle emploi... Vous pourrez ajouter, modifier, supprimer un client comme bon vous semble.

Pour ajouter un stagiaire à une formation il faut cliquer sur le bouton “Ajouter un stagiaire”, l’ajout d’un stagiaire se fait par un formulaire en 6 étapes :



Objectif

L'objectif est de saisir toutes les informations de vos stagiaires pour l'inscrire à une session de formation.


Étape 1 - Coordonnées du stagiaire ½

Dans cette étape vous devez renseigner les informations personnelles du stagiaire : 

  • Téléphone
  • Civilité
  • Nom du stagiaire
  • Prénom du stagiaire
  • Date de naissance
  • Ville de naissance
  • Pays de naissance
  • Email

Étape 2 - Coordonnées du stagiaire 2/2

Dans cette étape vous devez renseigner les informations personnelles du stagiaire :

  • Adresse
  • Complément d'adresse
  • Code postal
  • Ville actuelle
  • Pays actuel
  • N° de sécurité sociale
  • N° de carte professionnelle
  • N° d'autorisation préalable
  • Provenance
  • Type de stagiaire
  • Suivi d'une action en tout ou partie à distance ?

Étape 3 choix de formation

Dans cette étape vous devez renseigner les informations de la formation :

  • Formation
  • Session
  • Choix entre planifier une session avec modules ou sans modules
  • Besoin(s) du stagiaire : vous avez la possibilité de trouver les informations renseignées sur la timeline commercial
  • Objectif(s) du stagiaire : vous avez la possibilité de trouver les informations renseignées sur la timeline pédagogique
  • Commentaire

Étape 4 - Pièces jointes

Dans cette partie vous pouvez ajouter une photo d'identité du stagiaire et renseigner les documents manquants lors de l’inscription.

Étape 5 - Financement

Dans cette partie vous devez renseigner les informations financières pour l’inscription du stagiaire :

  • Prix de la formation : nous affichons par défaut le prix de la formation renseignée au moment de l’ajout de la formation
  • Origine du stagiaire : Une liste déroulante qui regroupe l’origine du financement du stagiaire ( selon les informations du CERFA n° 10443*16)
  • Vous pouvez ajouter autant de financeurs par stagiaire et par formation, par défaut nous affichons un seul financeur mais si vous voulez ajouter un autre financeur il faut juste cliquer sur le bouton “Ajouter une autre source de financement”. Ensuite vous devez renseigner le prix du financement, un acompte versé, une remise en euros ou en pourcentage, mode paiement (espèces, virement…) et l’adresse de facturation si l’adresse de facturation est différente de l’adresse du financeur.

Étape 6 - Confirmation des informations

Dans cette étape vous avez une vue globale des informations renseignées pendant l’ajout d’un stagiaire afin de vérifier les informations avant la validation d’ajout.