Fresh-management vous propose une page qui liste les financeurs de votre organisme de formation. a faire
Cette section contient de nombreux champs à paramétrer :
Informations de votre centre
Informations complémentaires de votre centre
Logo de votre centre
Signature de votre centre
Localisation de votre centre
Certification de votre centre
Infomations bancaires
Pénalités de paiement
Provenance des clients
Liste de vos salles de formation
Liste des champs complémentaires
Liste des causes de refus et annulation de devis
Pourquoi ce paramétrage ?
La saisie des informations de votre centre a une incidence directe sur la configuration générale de la solution. Elles constituent les éléments premiers de l'édition de vos documents.
Informations de votre centre
Cette section est destinée à renseigner les informations principales de votre organisme de formation.
Vous êtes priés de renseigner les informations suivantes :
Informations complémentaires de votre centre
Cette section est destinée à renseigner les informations complémentaires de votre organisme de formation.
Vous êtes priés de renseigner les informations suivantes :
Logo de votre centre
Afin de parfaire les documents générés automatiquement par la solution Fresh Management, vous devez mettre en ligne votre logo.
Attention ! Votre logo doit respecter les critères suivants :
Signature de votre centre
Toujours dans le but d'optimiser les documents générés automatiquement, vous devez mettre en ligne la signature de votre centre.
Attention ! Votre signature doit respecter les critères suivants :
Localisation de votre centre
Certains documents tels que la convocation nécessitent un plan pour que vos futurs stagiaires puissent se rendre sur le lieu de la formation.
Attention ! L'image présentant la localisation doit respecter les critères suivants :
Certification(s) de votre centre
Au cours de l'évolution de votre centre de formation, vous avez peut-être obtenu une ou plusieurs certifications; une valeur ajoutée non négligeable.
Attention ! L'image de votre certification doit respecter les critères suivants :
Informations bancaires
Lors de la génération de vos factures et devis, vous avez le choix de faire figurer ou non les informations bancaires de votre centre de formation.
Pour cela, vous devez remplir les informations bancaires dans le formulaire ci-contre.
Pénalités de paiement
Fresh Management vous permet de paramétrer des critères relatifs aux retards de paiement.
Pour cela, vous devez remplir les champs de formulaire ci-contre.
Liste de provenance des clients
Afin de déterminer et de laisser une trace de la façon dont vous avez été amené à intégrer un nouveau stagiaire / une nouvelle entreprise, nous mettons à votre disposition un outil qui vous permet d'ajouter autant de sources de provenance que vous le désirez.
Nous avons prérempli quelques options pour que cela soit plus claire. A vous d'ajouter à votre convenance d'autres items à la liste.
Pour ajouter un item, veuillez procéder comme suit :
Liste des salles
Cette partie de la configuration vous permet de saisir les différentes salles du centre dans lesquelles les formations sont dispensées.
De la même façon que pour la liste de provenance des clients, ajoutez autant de salles que votre centre en compte. Cela vous aidera dans le paramétrage de vos sessions de formation.
Pour ajouter une salle, veuillez procéder comme suit :
Liste des champs de formulaire additionnels
En fonction de votre centre formation, vous aurez peut-être besoin de saisir des données sur vos clients qui ne sont pas natives dans notre solution. C'est la raison pour laquelle nous vous proposons d'ajouter ou non des champs additionnels dans les formulaires de saisie. Fresh Management a paramétrer d'avance certains champs additionnels. Toutefois, sachez que cette fonctionnalité est bloquée. Si vous avez besoin d'ajouter un champ spécifique, veuillez nous contacter en cliquant ici
Les champs additionnels sont donc pré-existants. Vous avez la possibilité de les rajouter dans toutes les rubriques du site.
Pour ajouter un champ additionnel à une rubrique, veuillez procéder comme suit :
Liste des causes de refus et d'annulation de devis
Ce paramétrage a pour but de lister les causes qui font qu'un devis a été refusé ou annulé
Grâce à cette donnée, vous aurez donc la possibilité de déterminer la/les cause(s) pour lesquelles un devis à été refusé. Cela vous permettra donc de remédier plus facilement au problème en identifiant clairement l'origine de celui-ci.
Pour ajouter un item à la liste, veuillez procéder comme suit :